プラスチックカード・ICカードの社員証を作成・注文するときのコツ
公開日:2024/05/17
更新日:2024/05/17
社員証は少し多めに作ってストックしておこう!次年度に増刷するよりもお得な理由。
<この記事はこんな方におすすめ>
●プラスチックカード・ICカードの社員証をこれから作ろうと思っている方
● 次年度以降のコストを抑えたい方
目次:
社員証は何枚注文するのが正解?
突然ですが、質問です。
もし仮にあなたの会社の社員が93名だった場合、あなたは何枚の社員証を注文しますか?
「少し余裕をみて100名分注文しておこうか…」
とお考えになった方、本当にそれだけでよいですか?
たいていの場合、現在の社員数+αぐらいで社員証をご注文いただくのですが、
この時、私たちはたいてい、「100名分だけでいいですか?」と確認いたします。
これは押し売りではなく、本当にそれで大丈夫かどうか?ということで確認させていただいております。
例えば来年新入社員の方が入社された時にも、社員証の追加作成が必要です。
「何名になるか未定だから、追加の社員証は、またその時発注します」という方も
来年の追加分を仮に10名として追加分の御見積をご覧になると、たいていびっくりされます。
なぜなら社員としてスタンダードな印刷方法である
「ベースカード作製+昇華転写加工(※1)」印刷の場合、
100枚も10枚もほとんど値段が変わらないからです。
極端に言うと、100枚未満はほぼ同額です。
「ベースカード作製+昇華転写加工」で作成する場合、制作ロットが100枚からですので、100枚でも10枚でも同額となってしまいます(※2)。
これでは、毎年新入社員追加の度に、社員証の制作注文していると、
毎年同額のコストがかかってしまいます。
社員証の追加作成にかかる費用シミュレーション
例えば、ベースカード作製+昇華転写加工の場合、「表4色/裏1色+片面昇華転写」印刷で社員証を作成する価格は下記です(2024年5月時点)。
100枚= 94,534円
200枚=135,344円
こちらの場合は、毎年10枚ずつ追加で10年発注すると、
極端に言うと 94,534円×10年=945,340円 かかることになります。
しかし、最初に200枚を注文しておけば、 135,344円ー 94,534円=40,810円で作成でき、断然こちらのほうがお得です。
在庫を保管しておき、社員が入社する際に、
社員証のベースカードに社員情報だけをダイレクト印字すればよいのです。
印字は専用の印刷機が社内にあれば社内で完結しますし、
弊社で在庫をお預かりし、ダイレクト印字のみ対応することも可能です。
いかがでしょうか。
社員の入社以外にも、紛失や破損などで、社員証の追加作成が急遽必要になることもあります。
ぜひ、社員証作成の際には、作成後の運用も踏まえて注文枚数を検討いただくことをおすすめいたします。
社員証の印刷方法に関わる豆知識リンク
ダイレクト印字と再転写印字加工の違い~工程・仕上がり・用途~
※1: ベースカード作製+昇華転写加工
個人情報以外の共通デザイン部分(デザインや学校/会社名・ロゴなど)を印刷したプラスチックのベースカードを作成し、その上にダイレクト印字で個人情報などの可変情報を印刷する方式です。
詳細は下記の記事をご参考ください
■ 社員証の作成方法~3種類のカードの選び方~ ベースカード作製+昇華転写加工とは
■ ダイレクト印字と再転写印字加工の違い~工程・仕上がり・用途~
※2:1枚から印刷できる「白カード+ダイレクト印字」や「白カード+再転写印字加工」印刷方式の場合は、10枚と100枚では金額が異なります。
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プラスチックカード作成は紙印刷と比較して決して安価な買い物ではございません。
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- カードはどんな素材があるの?
- どうやってカードは作るの?
- どれくらいの費用がかかるの?
- 作りたい枚数が少ないけど大丈夫?
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など些細な疑問でもかまいません。
プラスチックカードは素材や作成方法によって特徴や価格が違うためご不明な部分や迷われる場合もあると思います。
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